Asistente de Gerencia – Gran Minería – Lima

Ferreyros, es la empresa líder en la comercialización de bienes de capital y la provisión de servicios en este ámbito, con más de 99 años de presencia en el Perú, es el representante principal de Caterpillar en el país desde 1942, así como, de otras prestigiosas marcas. La empresa cuenta con más de 3,500 colaboradores a nivel nacional y atiende a los sectores económicos clave del país, tales como minería, construcción, agricultura, energía, industria y pesca. Es además, la principal firma de la corporación Ferreycorp, que agrupa a 14 empresas en el Perú, Chile, Guatemala, El Salvador, Nicaragua y Belice. Además de ello, Ferreyros es socio fundador de la Asociación de Buenos Empleadores en el Perú, patrocinada por la Cámara de Comercio Americana (Amcham), que congrega a las empresas reconocidas por sus buenas prácticas en gestión de personas y por el respeto a sus colaboradores. Asimismo, cuenta con el distintivo Empresa Socialmente Responsable, de Perú 2021.

Funciones:

• Manejar la agenda de las Gerencias asignadas de la División.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (compra de boletos aéreos, reserva de hoteles, viáticos).
• Realizar las liquidaciones y contabilización de tarjeta corporativa y gastos de viajes de las Gerencias a su cargo.
• Entregar al área de contabilidad los gastos del personal en PDF y XML.
• Gestionar los exámenes médicos, alquiler de camionetas, seguros SCTR para la subida a mina del personal.
• Procesar el registro de facturas y demás comprobantes de pago en SAP y generar Solped, Órdenes de Compra, HES, MIGO.
• Controlar el presupuesto de viajes, economato, y gastos realizados por las Gerencias a cargo y sus áreas.
• Coordinar las compras de economato, útiles, tarjetas personales, EPPS, etc., para las personas del área.
• Asistir al Gerente a cargo, con solicitudes de informes, presentaciones, reuniones y levantamiento de actas de ser solicitadas.
• Controlar las vacaciones y seguimiento al cumplimiento de cursos de seguridad y medio ambiente del personal.
• Realizar las funciones afines a su cargo que le sea encargados por las Gerencias a su cargo.

Requisitos:

Requisitos:

• Formación concluida en las carreras de Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Bilingüe o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares manejando 2 o más Gerencias.
• Experiencia en el rubro minero (Deseable).
• Conocimiento de inglés a nivel avanzado (Indispensable).
• Conocimiento de office a nivel básico-intermedio.
• Disponibilidad para trabajar en Callao.
• Conocimiento de SAP (Deseable).